Documentation
Découvrez comment utiliser GestLoca pour gérer efficacement votre activité locative. Chaque module est détaillé ci-dessous.
Prise en main
Créez votre compte en 2 minutes, ajoutez vos biens, propriétaires et locataires, puis configurez vos baux. Importez vos données existantes via CSV ou saisissez-les manuellement. Un essai gratuit de 14 jours vous permet de tout tester.
Gestion des biens
Ajoutez vos biens avec adresse, surface, nombre de pièces et type (appartement, maison, local commercial…). Consultez le rendement brut/net, le taux d'occupation et l'historique complet de chaque bien.
Locataires
Créez les fiches locataires avec coordonnées, documents et garants. Suivez leur score de ponctualité calculé par l'IA, l'historique des paiements et le profil comportemental.
Baux
Créez des baux de tout type (vide, meublé, mobilité, commercial…) avec validation automatique des durées et dépôts de garantie. Gérez les révisions IRL, les congés/préavis et la signature électronique via Yousign.
Paiements & Quittances
Suivez les loyers attendus, encaissés et impayés mois par mois. Marquez les paiements comme payés, générez les quittances PDF automatiquement et configurez les relances email à J+3, J+10 et J+20.
États des lieux
Réalisez vos EDL d'entrée et de sortie sur tablette : inspection pièce par pièce, photos, relevés de compteurs, inventaire des clés et signatures sur place. Comparez entrée/sortie en un clic.
Comptabilité & Fiscalité
Consultez le journal des recettes et dépenses par bien. Préparez vos déclarations fiscales : formulaire 2044 (particuliers) et CERFA 2072-S (SCI/SARL) avec relevés par associé. Export CSV disponible.
Travaux & Interventions
Créez des demandes d'intervention avec photos, suivez l'avancement, les prestataires et les factures. Les dépenses travaux sont automatiquement injectées dans la comptabilité et les déclarations fiscales.
Messagerie & WhatsApp
Communiquez avec vos locataires par email ou WhatsApp directement depuis la plateforme. Le chatbot IA répond aux questions courantes et envoie les documents automatiquement.
Assurances
Centralisez les assurances habitation locataires et PNO propriétaires. Recevez des alertes d'expiration et envoyez des relances automatiques pour les attestations manquantes.
Reporting & Statistiques
Tableaux de bord en temps réel avec KPI : taux d'occupation, recouvrement, revenus par bien. Générez des rapports PDF par propriétaire et visualisez les tendances sur 12 mois glissants.
Paramètres
Configurez votre agence, gérez votre équipe et les rôles, personnalisez les modèles de relance, uploadez votre cachet et signature, et gérez votre abonnement Stripe.
Besoin d'aide ?
Contactez notre équipe support à contact@gestloca.com ou utilisez le chatbot IA intégré dans votre tableau de bord.